Kebijakan Privasi SIKOLA

Aplikasi SIKOLA ini adalah Aplikasi Website yang kami buat aplikasi dengan Versi Androidnya untuk mempermuda Guru dan Siswa menggunakan Aplikasi SIKOLA yang versi android. 

Bagi kami Kerahasiaan Informasi atau privasi pengguna SIKOLA (“Anda”) adalah hal yang paling penting dan utama di sekolah, baik Anda sebagai pengelola Sekolah maupun Guru dan Siswa. Dalam halaman ini kami akan menjelaskan semua informasi terkait privasi dan bagaimana data pengguna kami simpan dan kelola di website SIKOLA, menggunakan aplikasi, situs web (www.sikola.sman1bolbar.sch.id).

Dengan mengunjungi dan/atau mendaftar Akun pada Platform Kami, jika Anda berusia dibawah 18 (delapan belas) tahun) menerima dan menyetujui sesuai dengan tata cara dana apa saja yang digambarkan dalam Kebijakan Privasi ini.

Kebijakan Privasi ini mencakup hal-hal sebagai berikut:

  1. Informasi Personal untuk bisa mendapatkan data berupa identitas, demografi, dan lainnya.
  2. Penggunaan data pengguna SIKOLA.
  3. Jenis perlindungan privasi pengguna.
  4. Notifikasi / pemberitahuan kepada pengguna.
  5. Jenis penyalahgunaan data dan situs.
  6. Prinsip dan pembaruan konten.

DATA

 

Data User

User dalam hal ini termasuk di antaranya sekolah, guru, siswa dan orang tua.

Adapun data user kami simpan secara aman di pusat data SIKOLA. Data yang bersifat identitas termasuk:

  • Nomor Handphone.
  • Email.
  • Kartu Identitas.
  • Data Pengunjung Situs SIKOLA
  • Adapun untuk pengguna SIKOLA yang melakukan login, kami menggunakan data cookies untuk menyimpan data seperti:
  • Login Anda.
  • Preferensi berdasarkan hak akses anda.
  • Menyimpan proses yang telah Anda lakukan di SIKOLA supaya Anda tidak perlu mengulang kembali.
  • Menyimpan data yang telah Anda isi di form supaya tidak hilang.

Selain cookies, kami juga mengambil data lokasi Anda saat ini pada saat Anda pertama kali mengakses SIKOLA untuk kami bisa memberikan data sekolah yang terdekat dari lokasi Anda sekarang. Browser akan mengirimkan notifikasi untuk meminta Anda mengaktifkan lokasi tersebut sebelumnya.

Notifikasi aplikasi. Kami menggunakan sistem notifikasi via aplikasi, Anda akan secara otomatis mendapatkan notifikasi tersebut. Anda akan mendapatkan popup pemberitahuan dan disitu Anda bisa mengetahui isi notifikasi tersebut. Adapun notifikasi tersebut dikirimkan apabila:

  • Ada pemberitahuan presensi kehadiran anak Anda.
  • Ada berita, pengumuman dan nilai yang dikirimkan pihak sekolah.
  • Ada informasi tagihan keuangan anak Anda.

Penggunaan data pengguna SIKOLA baik sebagian atau keseluruhan yang dikumpulkan dari user akan digunakan untuk hal-hal sebagai berikut:

Memproses segala bentuk layanan SIKOLA.

Penyediaan fitur-fitur SIKOLA kepada pengguna. Termasuk menawarkan, menyediakan, memfasilitasi, dan kegiatan internal SIKOLA seperti:

  • Pemecahan masalah software, bug, operasional, dan lain-lain.
  • Membantu dan komunikasi dari dan kepada user untuk mengatasi permasalahan yang mungkin muncul.
  • Memperbaiki layanan SIKOLA kedepannya.
  • Menggunakan data pengguna sebagai bahan penelitian dalam pengembangan fitur SIKOLA.
  • Melakukan monitoring dan investigasi apabila ditemukan hal-hal yang mencurigakan.

Dalam hal ini SIKOLA melindungi privasi user dan tidak akan memberikan data user SIKOLA kepada pihak ketiga tanpa melalui persetujuan user tersebut.

 

Data Lainnya

Adapun pengambilan data pengguna lainnya kami lakukan menggunakan survey, chat dan form yang tertera di website maupun aplikasi. Semua data yang berhubungan user adalah untuk penggunaan internal, dan tidak akan kita sebarkan ke pihak ketiga tanpa persetujuan user.

 

Perlindungan Data

Adapun SIKOLA menggunakan SSL (Secure Socket Layer) dan sistem lainnya untuk melindungi data.

Adapun penyimpanan data juga kami lakukan di pusat data yang terpisah-pisah dan menggunakan metode pencadangan untuk keamanan.

Penyalahgunaan situs dan data

SIKOLA berhak menghentikan aktivitas user baik sekolah, guru, orang tua maupun siswa ketika ada penyalahgunaan situs dan data.

Yang termasuk dalam penyalahgunaan situs dan data adalah:

  • Pengumpulan data nomor handphone untuk keperluan komersial selain SIKOLA.
  • Menghubungi pengguna SIKOLA lain baik admin, guru maupun siswa dan orang tua untuk keperluan komersial selain SIKOLA.


 

KONTEN

 

Prinsip Konten

SIKOLA mengedepankan 4 nilai dalam menampilkan konten:

  • Akurasi atau Kebenaran.
  • Aktualisasi atau Update.
  • Kelengkapan.
  • Kualitas.

SIKOLA berhak mengedit dan menonaktifkan konten yang tidak sesuai dengan nilai-nilai di atas berdasarkan data review user, laporan user, maupun penilaian dari tim SIKOLA. Adapun tindakan terhadap konten akan kami berikan informasi terlebih dahulu dari 1 minggu hingga 1 hari tergantung level permasalahan.


Pembaruan Kebijakan Privasi

SIKOLA dapat sewaktu-waktu melakukan perubahan terhadap kebijakan privasi yang telah dijelaskan sebelumnya. Diharapkan untuk setiap pengguna agar selalu mengecek secara berkala dan seksama untuk memeriksa perubahan-perubahan yang mungkin ada didalam kebijakan privasi ini. Namun dengan tetap menggunakan SIKOLA, pengguna akan selalu dianggap menyetujui segala perubahan-perubahan yang ada di dalam kebijakan privasi ini.